Tăng trưởng nhanh là mong muốn của nhiều doanh nghiệp trong bất kỳ lĩnh vực nào, đặc biệt là bất động sản. Tuy nhiên, tốc độ phát triển nhanh chóng sẽ như con dao hai lưỡi với vô số thách thức cho các doanh nghiệp, từ đó, sự xuất hiện của phần mềm quản lý bất động sản trở nên thiết thực và hữu ích. Sau đây Meey CRM xin giới thiệu đến các bạn những thông tin về phần mềm quản lý Bất động sản.
1. Một số vấn đề chung mà doanh nghiệp kinh doanh bất động sản gặp phải khi tăng
trưởng nhanh Tăng trưởng nhanh sẽ ảnh hưởng lớn đến nguồn lực, tài chính và nhân lực của doanh nghiệp, từ đó mang lại nhiều rủi ro trong phát triển. Về lâu dài, doanh nghiệp rất dễ bị nhấn chìm nếu người lãnh đạo không cập nhật và tìm ra giải pháp phù hợp trong thời điểm “nóng”. Một số vấn đề thường gặp khi doanh nghiệp kinh doanh bất động sản tăng trưởng nhanh:
1.1 Khó khăn trong huy động vốn
Thông thường các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản sẽ vay vốn để đấu thầu, đầu tư, xây dựng … Bên cạnh đó, quá trình tăng trưởng nhanh cũng đòi hỏi nguồn vốn lớn để đầu tư nội bộ như cơ sở vật chất, nhân sự đào tạo và giao tiếp. Đó là những chi phí không thể thu hồi trực tiếp trong một sớm một chiều. Các doanh nghiệp thường chỉ dành 20 – 30% tổng số vốn đầu tư và phần còn lại sẽ đến từ nguồn vốn đi vay. Trong trường hợp doanh nghiệp tăng trưởng không bền vững (Ví dụ không có ngân sách dự phòng để trả nợ, đầu tư ngoài kế hoạch lớn hơn khả năng chi trả mặc dù sản phẩm bán ra như dự kiến) hoặc khi doanh nghiệp gặp rủi ro. Rủi ro không bán được hàng, không có lãi đúng thời gian dự kiến… sẽ khiến doanh nghiệp lao đao, không xử lý được các khoản nợ lớn. Hậu quả khôn lường khiến nguồn vốn mất cân đối, công ty ngày một tụt dốc thảm hại.
Khó khăn trong việc huy động vốn khi không sử dụng phần mềm quản lý bất động sản
1.2 Quản trị và kiểm soát nội bộ
Một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp bất động sản gặp phải nhiều nhất khi muốn tăng trưởng nhanh là nhân sự quản lý. Trong trường hợp trúng thầu các dự án khu dân cư đô thị, việc doanh nghiệp tăng số lượng lao động từ hàng chục lên hàng trăm người trong 1-2 tháng là chuyện bình thường. Bên cạnh đó, nhiệm vụ gắn kết các nhân viên lại với nhau, đào tạo nghiệp vụ cũng vô cùng cấp thiết nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng tốt nhất nhằm giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng tiềm năng.
1.3 Chăm sóc khách hàng không hiệu quả
Trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, việc duy trì đặc điểm và sở thích của khách hàng và giữ liên lạc với các chương trình tri ân sẽ giúp đội ngũ bán hàng dễ dàng bán hàng; Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty bất động sản. Ngoài ra, việc bảo mật dữ liệu tại bộ phận kinh doanh, bộ phận pháp chế, bộ phận đấu thầu,… là một vấn đề lớn. Vì để tìm được khách hàng là một quá trình lâu dài và tốn kém, nếu chẳng may để lọt thông tin vào tay đối thủ hoặc chỉ khai thác được một lần thì rất lãng phí.
Chăm sóc khách hàng chưa hiệu quả
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Các
doanh nghiệp kinh doanh bất động sản muốn mở rộng kinh doanh và tăng doanh thu cần quản lý tốt đội ngũ kinh doanh và hiểu rõ các vấn đề. khó khăn trong kinh doanh. Phần mềm quản lý bất động sản sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về thông tin dự án, nhân viên và dịch vụ khách hàng. Từ đó, việc sử dụng phần mềm quản lý bất động sản trở nên tối ưu cho các doanh nghiệp lớn nhỏ. Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bất động sản:
Dễ dàng đo lường hiệu quả kinh doanh của nhân viên: theo dõi tình hình kinh doanh, tiến độ và năng suất.
Kiểm soát chất lượng chăm sóc khách hàng và quản lý thông tin khách hàng tốt nhất
Tính toán thu chi, công nợ của khách hàng
Quản lý hợp đồng giao dịch BĐS và theo dõi đặt chỗ, góp vốn, chuyển nhượng,…
Hỗ trợ quản lý chi tiết dự án: thông số dự án, biểu mẫu, chính sách hoa hồng, thanh toán lịch trình và một số thông tin chung.
Hỗ trợ xây dựng các chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng
Phần mềm hỗ trợ bảo mật và tự động in biểu mẫu.
Phần mềm Quản lý Bất động sản
3. Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhờ phần mềm Quản lý Bất động sản Meey CRM – Giải pháp thông minh xanh Phần mềm
Bất động sản hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hầu hết mọi thứ. trong mọi khâu của quy trình vận hành công ty bất động sản chuyên nghiệp, quản lý mọi thông tin về doanh nghiệp, nhân sự và khách hàng một cách dễ dàng. Phần mềm ứng dụng công nghệ AI để tính toán thu chi, công nợ của khách hàng và hỗ trợ in tự động các biểu mẫu kinh doanh. Ngoài ra khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bất động sản sẽ quản lý được chất lượng chăm sóc khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng lựa chọn doanh nghiệp.
Hệ thống Phần mềm quản lý bất động sản được thiết kế dựa trên quy mô, đặc điểm và tính chất của doanh nghiệp, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí. các khoản chi không cần thiết.
Ứng dụng và điểm nổi bật của phần mềm quản lý bất động sản
Giao diện phần mềm tại Meey CRM luôn ưu tiên thiết kế trực quan, đa nhiệm và nền tảng phần mềm hiện đại, dễ sử dụng, tương thích với nhiều loại thiết bị, cài đặt đơn giản, tiết kiệm diện tích, chi phí hợp lý, có thể giám sát mọi lúc mọi nơi, phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam.
Meey CRM Group – Công ty chuyên tư vấn, xây dựng và triển khai các giải pháp quản lý thông minh dựa trên phần mềm trong mọi hoạt động kinh doanh. Các giải pháp của Meey CRM được xây dựng dựa trên những công nghệ hiện đại nhất, phù hợp với từng đối tượng khách hàng cụ thể.
